档案管理介绍

  一、档案管理： 
    

     根据天津市劳动局文件，凡本市辖区内各类企业的职工入职或因调动、解除劳动

  关系、合同期满、辞退、除名等原因与原单位脱离关系的，其档案必须由用人单位交

  于市、区劳动部门统一管理。

     员工的档案应该包括初中至最高学历的学藉证明，入团申请书，入党申请书，工

  龄审定表，职称评定表，每次参加工作的劳动合同，与之对应的解除劳动合同证明，

  养老保险手册。

 
  二、档案管理内容

   1、员工入职调档：在员工与用工企业签订劳动合同后由我公司持员工就失业证到劳

                 动部门开具调档函，员工本人持调档函和就失业证到本人档案所

                 在地将档案提出，交我公司后由我公司专人将档案存于劳动部门。

     注意：员工交来的档案必须有密封并盖有存档部门的封章。

   2、员工离职提档：

     第一种情况：员工与用工企业解除劳动关系或终止劳动关系后，我公司会持员工

               离职手续将档案由存放地点提出，并在退工后15日内将档案退回员

               工户口所在地劳动局。

               如员工再次就业需要调档的可以持本人就失业证去户口所在地劳动

               局提取本人档案。

     第二种情况：用工企业持有效证明到我公司将员工档案提走。

   3、开具证明：凡涉及员工需要档案所在地开具的证明，如头胎生育证明等，由我公

              司派专人为其办理。

   三、收费标准

    1、存档：员工档案以自然月为一周期收费，每月20元，凡当月入档案的按全月收

           费。

    2、退档：我公司负责退回户口所在地劳动局的按每人20元收费。

           用工企业自行提走的不收费。